Инструкция для граждан Узбекистана, выезжающих на заработки (работу) в Россию

Собираетесь выехать на заработки (работу) в Российскую Федерацию — почитайте эту статью.

Мы рассказываем об особенностях приема на работу граждан Узбекистана в Российской Федерации в 2021 году. Пошаговая инструкция подскажет — как будет действовать работодатель в России и какие документы у граждан Узбекистана будут при этом затребованы.  

I. Список документов, который необходим работодателю при заключении трудового договора с гражданином Узбекистана:

-Трудовой договор работодателя с гражданином Узбекистана;

-Уведомление о заключении трудового договора с гражданином Узбекистана (бланк 2021 года заполняется работодателем);

-Уведомление о прибытии гражданина Узбекистана (бланк 2021 года заполняется работодателем).

II. Прием на работу гражданин Узбекистана в 2021 году

Рекомендации работодателю.

1) Изменились бланки уведомлений, заполняемых работодателями, взявших на работу граждан Узбекистана. Приказом МВД РФ № 536 от 30.07.2020 года обновлены следующие уведомления:

-О заключении трудового договора с гражданином Узбекистана;

-О прекращении трудового договора;

-Об исполнении работодателем обязательств по выплате зарплаты высококвалифицированному специалисту;

-О трудоустройстве гражданина Узбекистана специализированной организацией.

Вышеотмеченный утверждающий приказ опубликован 19.10.2020 года, новые бланки применяются с 1 января 2021 года.

2) Изменен порядок постановки граждан Узбекистана на учет МВД РФ. Работодатели обязаны ставить граждан Узбекистана на миграционный учет, если он проживает на территории работодателя. Ему могут выделить жилое или нежилое помещение, в том числе временное, например, строительный вагончик.

3) С июня 2020 года граждане Узбекистана обязаны проходить тестирование на коронавирус. Если результат оказался положительным, патент не дадут, а уже имеющийся аннулируют (приказ Минздрава РФ от 15.06.2020 года № 581н).

III. Прием на работу иностранцев в зависимости от их статуса

Порядок оформления иностранца зависит от его статуса. А статус определяет список необходимых документов, порядок действий работодателя и ограничения при приеме на работу. Мигранты могут находиться в России в разных режимах:

•  Временно пребывающий – у мигранта есть миграционная карта. Временно пребывающие делятся на две группы:

-Прибывшие из стран с визовым режимом;

-Прибывшие в безвизовом порядке.

•  Временно проживающий – у мигранта есть разрешение на временное проживание, обычно его выдают на период до трех лет;
•  Постоянно проживающий – у мигранта есть вид на жительство;
•  Граждане ЕАЭС – у мигранта есть гражданство Армении, Белоруссии, Казахстана или Киргизии;
•  Высококвалифицированные специалисты – для них установлены отдельные правила.

Поэтому проверяется в каком режиме приехал иностранец.

IV. Документы для приема на работу иностранцев в 2021 году

Для каждой категории мигрантов установлены свои документы и правила трудоустройства. И есть свои ограничения:

1) Временно пребывающие безвизовые мигранты

-Примеры стран: -Азербайджан, Узбекистан, Молдова, Украина;

-Документ для пребывания в РФ:                   -Миграционная карта.

Разрешительные документы:

-Работодателю: не требуются;

-Мигранту: патент.

Документы для трудоустройства:    

-Паспорт;

-Миграционная карта;

-Трудовая книжка;

-СНИЛС;

-Патент;

-Полис ДМС;

-Документ об образовании – при необходимости.

Ограничения:  

— Можно работать в регионе, указанном в патенте;

-Если в патенте указана должность (профессия), можно работать только по ней;

-Запрещены командировки и разъездная работа.

2) Граждане ЕАЭС

-Перечень стран: -Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия;

-Документ для пребывания в РФ: -Национальный паспорт.

Разрешительные документы:             

-Работодателю: не требуются;

-Мигранту: не требуются.

Документы для трудоустройства:

-Паспорт;

-Трудовая книжка;

-СНИЛС;

-Полис ДМС или ОМС;

-Документ об образовании – при необходимости.

Ограничения:    

  -Нет.

3) Временно проживающие мигранты

-Документ для пребывания в РФ:      

-Разрешение на временное проживание.

Разрешительные документы:             

-Работодателю: не требуются;

-Мигранту: не требуются.

Документы для трудоустройства:     

-Паспорт с отметкой о РВП;

-Трудовая книжка;

-СНИЛС;

-Документ об образовании – при необходимости.

Ограничения: 

-Разрешено работать в регионе временного проживания;

-Разрешены командировки и разъездная работа.

4) Постоянно проживающие мигранты

-Документ для пребывания в РФ:  

-Вид на жительство.

Разрешительные документы:

-Работодателю: не требуются;

-Мигранту: не требуются.

Документы для трудоустройства:

-Паспорт;

-Вид на жительство;

-Трудовая книжка;

-СНИЛС;

-Документ об образовании – при необходимости.

Ограничения: 

-Нет.

Ответственность за соблюдение ограничений возложена на работодателей. Они должны проверять, какой регион и профессия вписаны в патент или другой разрешительный документ. И отказывать в заключении договора, если нарушены разрешенные условия.

Большинство документов для трудоустройства мигрант должен сам предоставить работодателю. При этом задача работодателя — контролировать сроки действия документов.

Удостоверение личности:

В большинстве случаев мигранты предоставляют заграничный паспорт, но могут предъявить и национальный документ, например, граждане стран ЕАЭС.

​СНИЛС:

Мигрант должен предъявить работодателю зеленую карточку СНИЛС или форму АДИ-РЕГ. Регистрация в ПФР должна быть у всех мигрантов, за исключением высококвалифицированных специалистов. Если любая компания, которая является первым местом работы мигранта в России, то именно она оформляет для него СНИЛС в ПФР.

Полис ДМС:

Работодатель оформляет мигранту полис, если его еще нет. Если иностранец сам оформил страховку, то работодатель контролирует ее срок. Замена полиса по истечении его срока — обязанность работодателя. У иностранца может быть полис ОМС, например, у граждан ЕАЭС. При наличии ОМС страховка ДМС не нужна. Но до первого трудоустройства обязательной страховки у мигранта нет, на первом месте работы ДМС обязателен.

Разрешение на работу или патент:

Документы предъявляют временно пребывающие мигранты:

• Визовые – разрешение на работу;
• Безвизовые – патент.

Реквизиты документа работодатель указывает в трудовом договоре и должен следить за сроком его действия. По истечении срока работодатель вправе отстранить иностранца от работы и уволить его, если он не принесет продление или новый документ.

РВП и вид на жительство:

Данные документы мигрант получает самостоятельно. Работодатель следить за сроком действия документа, по истечении он вправе отстранить иностранца от работы на один месяц. За это время он может продлить документ, в противном случае его уволят с работы.

V. Прием иностранцев на работу в 2021 году — пошаговая инструкция для работодателей

Действия работодателя зависят от статуса мигранта. Общая схема приема на работу выглядит так:

Шаг-1: Проведение собеседования и согласование условий работы;

Шаг-2: Получение согласия на использование персональных данных;

Шаг-3: Получение пакета необходимых документов;

Шаг-4: Направление работника на медосмотр – при необходимости;

Шаг-5: Составление и подписание трудового договора;

Шаг-6: Ознакомление работника с ЛНА;

Шаг-7: Издание приказа о приеме на работу;

Шаг-8: Внесение записи в трудовую книжку;

Шаг-9: Заведение личной карточки;

Шаг-10: Отправление в МВД уведомление о заключении трудового договора.

Нюансы процедуры определяются статусом мигранта, мы составили инструкции на все случаи. В частности:

Прием на работу безвизового иностранца:

-Прием от кандидата документов для трудоустройства (перечень смотрите выше). Обязателен патент и полис ДМС;

-При необходимости кандидат направляется на медосмотр;

-Составление и подписание трудового договора;

-Ознакомление работника с локальными актами;

-Издание приказа о приеме на работу;

-Заведение личной карточки;

-Внесение записи в трудовую книжку, если она есть у работника.

Иностранец самостоятельно получает миграционную карту, патент и полис ДМС. Задача работодателя — не допустить нарушений:

-Не направлять иностранца на работу в другие регионы;

-Не поручать работу, не указанную в патенте;

-Не пропустить срок истечения действия документов.

Прием на работу граждан ЕАЭС, иностранцев с РВП и видом на жительство:

-Проведение собеседования и согласование условий работы;

-Направление на медосмотр – при необходимости;

-Получение согласия на обработку персональных данных;

-Получение пакета документов (перечни приведены выше);

-Составление и подписание трудового договора;

-Ознакомление работника с корпоративными локальными актами;

-Издание приказа о приеме на работу;

-Заведение личной карточки;

-Внесение записи в трудовую книжку, если она есть у иностранца.

Разрешительные документы не требуются, единственное, что должен контролировать отдел кадров – срок действия РВП и вида на жительство.

VI. Уведомление о приеме иностранцев на работу в 2021 году:  

Конечный шаг процедуры приема на работу любого иностранца — отправка в МВД РФ уведомления о заключении трудового договора. Нужно обратить внимание, что этот шаг обязателен для всех, независимо от статуса мигранта.

С 1 января 2021 года работодатели будут отчитываться на обновленном бланке, он утвержден приказом МВД РФ № 536 от 30.07.2020 года. Срок отправки — три дня, не считая даты подписания трудового договора с мигрантом.

За неисполнение данной обязанности компанию оштрафуют на сумму до 800 тыс. рублей или наложат запрет на деятельность до 90 суток.

Нужно ли сдавать уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2021 году?

Да, нужно, если работодатель-компания является принимающей стороной для иностранца. Принимающим является юридическое или физическое лицо, которое предоставляет жилье мигранту. Компания вправе выделить работнику жилое помещение или не жилое, но пригодное для проживания. Это может быть даже временное строение, например, бытовка или вагончик на строительной площадке. Если работодатель не предоставляет иностранцу жилье, то и сдавать уведомление о его прибытии не нужно.